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中控智慧自助式考勤機通用說明書自助式考勤機通用說明書 版本：1.0 日期：2018.09 設置部門設置班次員工注冊員工考勤查看考勤報表 初次使用考勤機流程 1. 設置部門（如使用默認部門，則不需設置） 2. 員工登記（主菜單 ? 用戶 ? 新增用戶） -1- 1）按【M/OK】鍵進入主菜單。按選擇“部門設置”，按【M/OK】鍵進入部門設置界面： 按?切換輸入法，輸入部門名 稱。（詳情參見T9輸入法說明） 輸入部門名稱后，按【M/OK】鍵 保存。 設置完成后，按【M/OK】按鈕保存。 工號：輸入工號。 姓名：使用T9輸入姓名。 指紋：按【M/OK】鍵后進入指紋登記 界面。同一手指按壓指紋采集器三 次，成功登記指紋。 密碼：輸入1-8位數字密碼。 部門：選擇部門。 權限：選擇權限，可登記為普通用戶 或管理員。 1）按【M/OK】鍵進入主菜單。按選擇“用戶”，按【M/OK】鍵進入用戶界面： 4. 設置班次（如使用默認班次和考勤規則，不需設置） 設置班次（主菜單 ? 排班設置 ? 班次設置） 當遇到班次復雜或個人班次不固定時，推薦使用下載考勤設置表的方式進行班次 設置并給員工排班，同時進行人員信息的登記。詳細參見實際產品用戶手冊。 3. 設置考勤規則（如使用默認規則，則不需設置） -2- 排班方式：如果全公司采用一種 上班時間，可以只設定一個部門， 并且建議采用“按部門排班”；如 果同一個部門采用一種上班時間 ，建議采用“按部門排班”；如果不 同人員可能上不同的班次，推薦 采用“按個人排班”。 默認班次：當排班方式選擇為個 人排班時，沒有排班的人員，將使 用默認班次中所設置的班次。 1）按【M/OK】鍵進入主菜單，選擇“排班設置” -> “考勤規則”，按【M/OK】鍵進入考勤 規則界面： 設定員工的考勤規則，包括遲到、早退計算方法、排班方式和周末是否上班?？记?/span> 規則一旦設定，不建議經常修改。 支持24個班次，其中兩個默認班次（ 班次1和班次2）。 班次1為09：00—18：00一天考勤2次； 班次2為09：00—12：00；13：00—18； 00一天考勤4次。 所有班次均可編輯。單個班次最多可 以支持三個時間段。 a. 當考勤規則中選擇部門排班時： b. 當考勤規則中選擇個人排班時： -3- 5. 給員工排班（如使用默認排班，則不需設置） 按▼鍵選擇要編輯的部門，再按【M/OK 按?選擇班次，按【M/OK】鍵保存。 】鍵進入編輯界面 進入新增排班界面按按數字鍵輸入工號，按▼鍵選擇班 次名稱，再按選擇班次，按【M/OK】鍵 保存 未排班的員工或部門，則使用考勤規 則中設置的默認班次進行排班。 1）通過快捷鍵在考勤機上查看員工的出勤記錄 3）下載報表查看員工的出勤記錄 2）考勤完后，按【M/OK】鍵進入菜單選擇【記錄查詢】?【考勤記錄】 6. 6. 查看考勤報表查看考勤報表 -4- 員工考勤后，可通過設置快捷鍵直接在考勤機上查看員工的出勤記錄或者進入菜 單中的記錄查詢中查看，還可通過下載考勤匯總表在電腦上查看員工的考勤情況。 將U盤插入設備USB插槽，按【M/OK】鍵進入主菜單?報表管理?下考勤報表?下 載報表時段設置?點擊【完成】按鈕，成功下載考勤報表。在已下載的名為“標準報 表.xls”文件中查看所有考勤報表。 輸入要查詢員工的工號，選擇要查詢的時間段,按【M/OK】查看考勤記錄。需要明細 查詢時，再按【M/OK】鍵。 按數字鍵輸入要查詢的時 間范圍，按【M/OK】鍵即顯 示考勤記錄。 在初始界面按數字鍵“0”鍵 ；按數字鍵輸入需查詢考勤 記錄的員工的工號。 當設備與PC機使用以太網方式通訊時： 8. 通訊設置?（主菜單 ? 系統設置 ? 通訊設置） -5- 選擇WIFI設置將WIFI打開后，設備自動 搜索WIFI。選擇WIFI按【M/OK】鍵輸入 連接密碼進行連接。 6. 7. WIFI 查看考勤報表連接網絡?（主菜單 ? 系統設置 ? 網絡設置） 本機IP地址：默認IP為192.168.1.201，您 可以根據需要進行更改。 子網掩碼：默認子網掩碼為 255.255.255.0。 網關地址：默認網關地址為0.0.0.0。 DHCP：自動獲取IP，以打開此功能時設 備自動獲取的IP為準。 通訊密碼：系統默認的密碼為0（即沒 有密碼），可設置為其它值，設置之后 若軟件要與設備通訊則必須輸入此密 碼，否則連接失敗。連接密碼長度為1-6 設置完成后，按【M/OK】按鈕保存。位。 -6- 在需要輸入文字位置（如員工姓名、部門名稱、班次名稱等）使用T9輸入法輸入。 9. T9輸入法 按【M/OK】鍵啟動T9輸入法 ，按▲/▼鍵切換到英文、符 號或拼音。 如輸入“鐘（” zhong）按數字鍵 “94664”，按鍵選中“zhong”按 【M/OK】鍵。 按“4”選擇“鐘（輸入時若在” 本頁找不到對應文字，按鍵 翻頁查找漢字） 全國技術咨詢熱線：4006-900-999 河北中控智慧總代理：15830978815
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